Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK)

Die Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK) eröffnet dir den Einstieg in kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Der Beruf zählt zu den beliebtesten Ausbildungsberufen deutschlandweit (Platz 2, bei Frauen Platz 1), der Bedarf in Unternehmen sämtlicher Branchen und im öffentlichen Dienst ist groß. In dieser Umschulung erwirbst du berufsrelevante Kompetenzen in Büroorganisation, Kommunikation, Verwaltung und digitalen Arbeitsprozessen und schließt mit einem anerkannten Berufsabschluss ab. Die Umschulung ist per Bildungsgutschein zu 100 % förderbar. Informiere dich hier über Inhalte und Voraussetzungen und lege den Grundstein für deine Zukunft im modernen Office-Bereich.

Kursinhalte

Voraussetzungen

Berufsaussichten

Zielgruppe

Abschluss

Die Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement besteht aus theoretischen und praktischen Unterrichtsphasen sowie der abschließenden IHK-Prüfung. Nach der Vermittlung von Grundlagenwissen und den für das Berufsbild typischen Kompetenzen in den Kernqualifikationen erfolgt die Vermittlung der Fachkenntnisse sowie die der Wahl- und Zusatzqualifikationen. Erste praktische Berufserfahrungen sammelst du in einer mehrmonatigen betrieblichen Praxisphase.

In der Umschulung werden dir die nötigen Kenntnisse und Fähigkeiten vermittelt, um alle anfallenden Aufgaben in den Bereichen Organisation und Verwaltung sicher erledigen zu können. Du lernst, mit den Standardanwendungen von Microsoft 365 zu arbeiten, Termine zu pflegen, Meetings zu planen und eine effiziente Organisation sicherzustellen. Auch mit der Bearbeitung von E-Mails, dem Verfassen von Geschäftsbriefen sowie der internen und externen Kommunikation wirst du vertraut gemacht.

Ebenso wirst du auf Bürotätigkeiten u. a. im Rechnungswesen, Personalwesen oder Marketing vorbereitet. Du erwirbst alle nötigen Kompetenzen, um im Office-Bereich erfolgreich arbeiten und reibungslose Abläufe gewährleisten zu können.

Die Kursinhalte im Einzelnen:

Basisqualifikationen

Bewerbungstraining und Vorbereitung auf die betriebliche Lernphase
Informationsverarbeitung
Kaufmännischer Schriftverkehr
Kaufmännisches Rechnen
Office-Englisch

Kernqualifikationen

Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
Büroprozessegestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Aufträge bearbeiten
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
Kunden akquirieren und binden
Werteströme erfassen und beurteilen
Gesprächssituationen gestalten
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten

Fachqualifikationen

Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Ein Projekt planen und durchführen

Wahlqualifikationen

Du benötigst insgesamt 2 Wahlqualifikationen – das Wahlpflichtfach und eine weitere, die du frei wählst.
Assistenz und Sekretariat (Wahlpflichtfach)
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Zusatzqualifikationen (variieren je nach Dauer der Umschulung)

Xpert DCP® – Digitale Zusammenarbeit: bundesweiter Standard für digitale Kompetenzen im Beruf
SAP-Anwenderzertifizierung Logistik: Einkauf (MM) und Vertrieb (SD)
Agile Scrum Foundation Zertifizierung

Betriebliche Praxisphase

Prüfungsvorbereitung & gestreckte IHK-Abschlussprüfung (zwei bewertete Teile 1 & 2, die zeitl. getrennt voneinander stattfinden)

Hauptschulabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung
Grundkenntnisse im Umgang mit einem Computer
Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Vorgängen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Basiskenntnisse Englisch
Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch inkl. Eignungstest

Der Ausbildungs- und Umschulungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein attraktiver Beruf mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen und Aufstiegschancen. Du sicherst dir damit eine solide und breite kaufmännische Ausbildung, die dir als Allrounder:in zu einem Einstieg in praktisch allen Branchen verhelfen kann.

Als Absolvent:in dieser Umschulung hast du sehr gute Einstiegschancen. Denn um einen möglichst reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen, ist praktisch jedes Unternehmen auf gut ausgebildete Fachkräfte sowie eine effiziente Organisation und Kommunikation im Bürobereich angewiesen. Die Verwaltungsabteilungen von Unternehmen stehen dir ebenso offen wie ein Einsatz im öffentlichen Dienst, bei Verbänden oder Interessenvertretungen.

Wer einen abwechslungsreichen Job mit geregelten Arbeitszeiten sucht, ist in diesem Beruf gut aufgehoben. Mit zunehmender Berufserfahrung haben Kaufleute für Büromanagement die Möglichkeit, Schwerpunkte zu setzen und in verantwortungsvolle Positionen – z. B. als Team- oder Abteilungsleiter:in – aufzusteigen. Auch mit einer Weiterbildung können Karrieremöglichkeiten und attraktive Perspektiven erschlossen werden:

Kaufleute für Büromanagement können sich beispielsweise zum/zur Betriebswirt:in mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder zum/zur Fachwirt:in mit Schwerpunkt Verwaltung weiterbilden. Im Anschluss daran steht dir sogar, auch ohne Abitur, der Weg in ein Studium offen.

Mit den richtigen Fremdsprachenkenntnissen kann der Beruf auch in international ausgerichteten Unternehmen ausgeübt werden. Die fortschreitende Digitalisierung eröffnet zudem immer wieder neue, zukunftsweisende Aufgabenfelder, beispielsweise im Umgang mit spezialisierten Softwarelösungen oder in der projektbezogenen Zusammenarbeit.

Arbeitsuchende mit oder ohne Berufsausbildung
Quer- und Wiedereinsteigende, sich rehabilitierende Personen und Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss, die sich beruflich neu orientieren möchten
Fachkräfte mit einem in Deutschland nicht anerkannten Abschluss

IHK-Berufsabschluss: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Basisqualifikationen

Bewerbungstraining und Vorbereitung auf die betriebliche Lernphase
Informationsverarbeitung
Kaufmännischer Schriftverkehr
Kaufmännisches Rechnen
Office-Englisch

Kernqualifikationen

Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
Büroprozessegestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Aufträge bearbeiten
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
Kunden akquirieren und binden
Werteströme erfassen und beurteilen
Gesprächssituationen gestalten
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten

Fachqualifikationen

Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Ein Projekt planen und durchführen

Wahlqualifikationen

Du benötigst insgesamt 2 Wahlqualifikationen – das Wahlpflichtfach und eine weitere, die du frei wählst.
Assistenz und Sekretariat (Wahlpflichtfach)
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Zusatzqualifikationen (variieren je nach Dauer der Umschulung)

Xpert DCP® – Digitale Zusammenarbeit: bundesweiter Standard für digitale Kompetenzen im Beruf
SAP-Anwenderzertifizierung Logistik: Einkauf (MM) und Vertrieb (SD)
Agile Scrum Foundation Zertifizierung

Betriebliche Praxisphase

Prüfungsvorbereitung & gestreckte IHK-Abschlussprüfung (zwei bewertete Teile 1 & 2, die zeitl. getrennt voneinander stattfinden)

Hauptschulabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung
Grundkenntnisse im Umgang mit einem Computer
Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Vorgängen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Basiskenntnisse Englisch
Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch inkl. Eignungstest

Arbeitsuchende mit oder ohne Berufsausbildung
Quer- und Wiedereinsteigende, sich rehabilitierende Personen und Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss, die sich beruflich neu orientieren möchten
Fachkräfte mit einem in Deutschland nicht anerkannten Abschluss

IHK-Berufsabschluss: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Kursdaten

Dauer: 24 Monate

Durchführungsform: Vollzeit

Lernform: Präsenz- und Online-Umschulung

Kosten: 100% förderfähig

Wähle deinen Standort

Kiel

Unsere Starttermine in Kiel

03.08.2026*

06221 77 333 77 Beratung buchen

Als PDF speichern Flyer anzeigen

In 4 einfachen Schritten zu deinem Einstieg in die digitale Arbeitswelt.

1. Beratungstermin vereinbaren
Ruf uns an oder buch deinen Wunschtermin einfach online.
2. Beratungsgespräch führen
Persönlich, telefonisch oder per Video-Chat – du wirst umfassend beraten.
3. Förderung erhalten
Beantrage die Förderung bei Arbeitsagentur oder Jobcenter.
4. Kurs starten
Los geht’s – du absolvierst deinen geförderten Kurs bei GFN.

Was unsere Teilnehmer:innen sagen.

Ich hatte die Chance, an einer geförderten Umschulung teilzunehmen. Damit wollte ich mir ein festes berufliches Standbein in Deutschland schaffen – und das ist mir auch gelungen. Ich arbeite jetzt als IT-Softwaredeveloper.

Alvaro Rista

Umschulung Fachinformatiker Anwendungsentwicklung

So bringen wir dich voran

KI-Skills & Copilot-Lizenz

Anerkannter IHK-Berufsabschluss

Jobgarantie

Kostenfrei umschulen – mit dem Bildungsgutschein

Deine Umschulung kann zu 100 % durch den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Das bedeutet: Mit diesem Gutschein nimmst du kostenfrei an deiner Umschulung bei uns teil. Zusätzlich kannst du als Umschüler:in von bis zu 2.500 € Weiterbildungsprämie profitieren. Wenn du Arbeitslosengeld (ALG 1) oder Bürgergeld (ab 1.07.26: Grundsicherungsgeld) beziehst, erhältst du zudem 150 € Weiterbildungsgeld pro Monat. Gerne beraten wir dich unverbindlich zu deinen individuellen Fördermöglichkeiten.